PRIVACY POLICY

I.個人情報保護に関する管理者

II.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

III.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う
こと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで利用することがございます。

IV.個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を
適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情
報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

V.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅵ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。

Ⅶ.個人情報保護のための安全管理措置

• ・

  • 安全管理措置の一環として、個人情報の適正な取扱いの確保について組織的に取り組むため、個人情報保護方針を制定、公表いたします。

• ・

  • 当社では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、以下の措置を適切に実施するよう努めます。

• （組織的安全管理措置）

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  • 各種規程・手順書の作成とそれに基づく運用。

• ・

  • 個人情報を取得する業務、取得した個人情報等を台帳で管理。

• ・

  • 取り扱い者による自主点検、内部監査の実施。

• （人的安全管理措置）

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  • 従業者からの個人情報の取扱いに関する誓約書の徴収。

• ・

  • 委託先事業者との機密保持契約の締結。

• ・

  • 個人情報の取り扱いに関する研修など全従業員に対し定期的な教育の実施。

• （物理的安全管理措置）

• ・

  • 個人情報を取り扱う区域においてセキュリティレベルを設定し、従業者の入退室管理を実施。

• ・

  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため施錠保管を実施。

• （技術的安全管理措置）

• ・

  • 個人情報は、業務で必要な範囲でのみ利用者を限定、特定してアクセス権を設定。

• ・

  • 個人情報を含む情報システムを不正ソフトウェアや不正アクセスから保護するため、ウイルス対策ソフトの導入及び運用。

• ・

  • PCは、許可なく外部へ情報の書き出しができないように技術的な制限。

• （外的環境の把握）

• ・

  • 当社においては、外国における個人データを取扱いは行いませんが、委託を行う場合、個人情報を保管または個人情報の取扱いを委託している外国における個人情報の保護に関する制度の確認、及び当該制度上必要とされる社内体制、契約書等の整備等を行います。

Ⅷ．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示請求

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、 開示、訂正、追加又は削除及び
利用の停止，消去，第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の
「個人情報の利用目的の通知あるいは 開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報
の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容に
つきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の 請求先及び請求方法」をご覧ください。開示対象個
人情報には、Ⅰ項の個人情報の利用目的の2から6に示したものが該当します。

□ 個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法

下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を送付させていただきます
ので、必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。諸手続に関する費用はいただきませんが、郵送料のご負担はお願いいたします。(宛先は下記のご請求先・お問合せ先に示します)

※1 ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。

[本人の確認書類]

(A)本人の確認書類（下記のうちいずれか1点のコピー)

• ･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)

• ･健康保険の被保険者証

• ･パスポート

• ･個人番号カード(表面)

• ･外国人登録証明書(在留の資格が特別永住者のものに限ります)

• ･在留カード

• ･特別永住者証明書

[代理人の確認書類]

[代理人によるご請求の場合]

開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人､
もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は､
本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。

(B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)

• ･運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)

• ･健康保険の被保険者証

• ･パスポート

• ･個人番号カード(表面)

• ･外国人登録証明書(在留の資格が特別永住者のものに限ります)

• ･在留カード

• ･特別永住者証明書

(C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)

• ･戸籍謄本

• ･戸籍抄本

• ･成年後見登記事項証明書

[委任による代理人の場合]

(D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)

• ･委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)

• ･委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

• ※2 次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、 あらかじめご了承ください。
  なお、その場合は､その旨､理由を付記してご通知いたします。

• ･本人または第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

• ･当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• ･他の法令等に違反することとなる場合

• ･所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合

• ･開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)

• ･ご本人からの請求であることが確認できない場合